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关于赣州市本级及章贡区区属单位办公用纸实行定点采购的通知
关于赣州市本级及章贡区区属单位办
公用纸实行定点采购的通知
 
市直各单位、章贡区财政局、各定点采购供应商:
  根据《赣州市2007年政府采购目录》之规定,决定对市直及章贡区区属行政事业单位办公用纸实行定点采购,现将有关事项通知如下:
  ㈠办公用纸定点采购实行“统一招标、分级管理”,即由市招标投标中心政府采购部统一组织招标,市财政局和章贡区财政局政府采购办(以下统称采购办)分别负责管理市本级和章贡区范围内的定点采购事宜。
  ㈡实行定点采购办公用纸范围为:复印纸、打印纸、油印纸、传真纸、版纸五大类。
  ㈢定点范围:市区范围内的市本级和章贡区区属行政事业单位、社会团体(以下简称采购单位)上述办公用纸采购,无论采购数量、金额多少,一律实行定点采购。
  ㈣定点采购有效期:自发文之日起至2007年11月30日。合同供货期满后,市财政局政府采购办将根据供应商履约情况、采购单位需要、市场行情变化、促进竞争等因素决定是否延长定点采购有效期限,定点采购有效期若有延长,将通过赣州市招标投标网和赣州政府采购网公告,不再另行发文通知。
  ㈤采购方式:
  1、采购单位在采购纸张时,根据在赣州市招标投标网(www.gzzbtbzx.com)和赣州政府采购网(www.gzzfcg.gov.cn)公布的纸张品种、价格、质量和服务状况,在定点供应商范围内自行选择适合本单位的供应商,采购单位应提前通知定点供应商,约定需要的办公用纸规格、数量和送货时间、地点,定点供应商根据采购单位的约定配齐产品免费、及时送货上门。
  2、纸张送达单位后,定点供应商必须开具“销售清单”,注明品牌、型号、数量、单价等,交单位经办人员签字后将存根联带回。
  3、定点供应商向采购单位开具正式发票,采购单位凭定点供应商直接出具的加盖“赣州市政府采购定点采购业务专用章”的正式发票记账;
  ㈥结算方式:定点供应商凭销售发票与采购单位直接结算,实行国库集中支付的单位按国库集中支付相关规定执行。
  ㈦价格波动的处理:各定点供应商应严格执行投标文件的各种品牌纸张的报价,该价格为有效期内的最高限价,允许定点供应商根据实际情况自行降低价格。供货期间,当纸张市场价格出现下浮时,市招标投标中心进行市场调查并经采购办认定后,中标价格必须作相应的下浮;当国际纸浆价格上涨时,定点供应商可提供确实的书面证明,经市招标投标中心审核、市财政局采购办批准后,中标价格将以低于国际纸张上浮比例予以上浮。上下浮动后的价格不能高于同类产品同期市场平均售出价格。
  ㈧对单位确需使用但不在中标品牌内的纸张,由招标投标中心、采购单位与中标供应商共同确定价格后,报采购办批准后实行;若中标供应商无法供应的,可由采购单位提出申请,报采购办批准后,按规定方式向其他非定点供应商采购。
  ㈨定点供应商按月在月终后5个工作日内(节假日顺延)将定点采购价格变动情况、定点采购统计报表上报市政府采购中心、采购办备案、审核。不按时报送报表的,取消定点采购供应商资格。
  ㈩监督管理:
  1、在定点采购有效期内,市招标投标中心政府采购部和采购办将根据实际情况,不定期对定点供应商的采购价进行核实,以选定地区的实际成交价与协议供货价进行对照,如协议供货价高于市场实际成交价,经专家论证,市财政局批准,可取消定点供应商的资格,并予以相应处罚;
  2、采购办、市招标投标中心政府采购部负责定点供应纸张质量、价格和服务情况的经常性检查;市财政局、市监察局、市审计局等部门负责对定点供应商和各行政事业单位定点管理执行情况的定期或不定期监督检查。发现行政事业单位未严格执行定点管理办法的,将按《政府采购法》有关规定严肃查处。
  3、定点供应商有以下行为之一的,一经查实,除应承担相应法律责任及退回多收款项外,市财政局将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对供应商处以经济处罚,扣减或没收履约保证金,直至取消其中标供应商资格,列入不良供应商名单,两年内禁止参加政府采购活动:
  ⑴没有按合同规定的价格供应的;
  ⑵以次充好,降低质量标准的;
  ⑶被有效投诉的;
  ⑷某种纸张暂时无货未通知采购中心进行公示或推销中标品牌以外品牌的纸张的;
  ⑸有送礼品、给回扣、报销费用等不正当竞争行为;
  ⑹没有按合同规定为用户服务的;
  ⑺弄虚作假,为用户提供以纸张名义购置其他物品的;
  ⑻已确定的纸张品牌价格比市场平均售出价格高的;
  ⑼中标供应商不得以纸张涨价为由,互相推诿,拒绝给单位供货。
  5、市财政局和章贡区财政局接受采购单位和定点供应商的投诉。市财政局投诉监督电话:8131616,市招标投标中心联系电话:8390908,章贡区财政局投诉监督电话:8296492。
附件:定点采购供应商一览表
 
 
二OO六年十二月二十八日


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